Integritetspolicy

Skogssportens Gynnare, 802008-2932, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. I förekommande fall är föreningen gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Riksidrottsförbundet, Svenska orienteringsförbundet, distriktsförbund och/eller idrottsföreningar.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att vi ska kunna bedriva vår verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen finns till för att stödja och bredda orienteringssporten vilket innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service vi tillhandahåller knuten till medlemskapet. Det handlar exempelvis om medlemsavgifter, gåvor och kondoleanser, stipendier, projektmedel, ekonomiska transaktioner och statistik.

Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration gällande stipendier och projektmedel
• Föreningens arrangerade aktiviteter och mötesplatser
• Ansökan och hantering av stipendier och projektmedel
• Skänkta gåvor och kondoleanser
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Kontakt med medlemsföreningar och medlemsorganisationer och enskilda medlemmar i föreningar
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier 

Vilka delar vi personuppgifter med?
Vi kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsförbundet, distriktsidrottsförbund och/eller specialidrottsförbund, i syfte att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig som medlem, din idrottsförening, din organisation och orienteringsrörelsen.

Om vi måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis bli aktuellt om ni ansökt om projektmedel som omfattar utlandsresor till tredje land eller på annat sätt exponeras genom Skogssportens Gynnare internationellt.

Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Vi har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningen verksamhet.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?
Du har enligt svensk lag rätt att begära tillgång till dina personuppgifter. Under vissa förutsättningar har du också rätt att begära att personuppgiftsbehandlingen begränsas, att dina personuppgifter ändras eller raderas, att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet av dina personuppgifter. En begäran om något av det nämnda kan skickas till sekreterare@skogssportensgynnare.se.
Du har också rätt att vända dig till Datainspektionen/ Integritetsskyddsmyndigheten med klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter www.datainspektionen.se.

Vi önskar dock att du i första hand vänder dig till oss inom Skogsportens Gynnare för frågor och begäranden kring vår personuppgiftsbehandling. Om du undrar över något mer eller har om du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du sekreterare@skogssoretnsgynnare.se